AI-assistenter förändrar hur vi arbetar, och Microsoft Copilot är ett av de mest kraftfulla verktygen på marknaden. Integrerat i Windows och Microsoft 365 hjälper Copilot användare att skapa, analysera och automatisera uppgifter – allt med hjälp av avancerad AI. Men hur fungerar det, vad kostar det och vilka funktioner får du tillgång till?

Microsoft Copilot är en AI-assistent som är inbyggd i Microsoft 365 och Windows. Den kan hjälpa till med allt från att skriva och analysera data till att generera bilder och hantera e-post. Med versioner för både privatpersoner och företag är Copilot ett verktyg som kan effektivisera arbetsflöden och öka produktiviteten. I den här guiden går vi igenom allt du behöver veta om Microsoft Copilot – från installation och funktioner till säkerhet och priser.

Viktiga insikter:

• Microsoft Copilot förenklar arbetsflöden: AI-assistenten hjälper användare att skapa, analysera och automatisera uppgifter i Microsoft 365.

• Finns för både privatpersoner och företag: Copilot Pro erbjuder avancerade AI-funktioner, medan Microsoft 365 Copilot är anpassad för arbetsplatser.

• Säker och integritetsfokuserad: Microsoft använder avancerad kryptering och följer GDPR för att skydda användardata.

• Kostnaden varierar beroende på behov: Privatpersoner betalar 255 kr/mån för Copilot Pro, medan företag betalar cirka 320 kr/användare/mån.

• AI-integrationen i Teams och Outlook förändrar kommunikation: Copilot kan sammanfatta e-post, möten och chatthistorik för snabbare och effektivare samarbete.

Microsoft Copilot är en AI-assistent som är integrerad i Windows 11 och Microsoft 365-applikationer. Den kan sammanfatta dokument på upp till 80 000 ord, generera innehåll och automatisera uppgifter – och är nu tillgänglig på 17 språk.

Med en månatlig prenumerationskostnad erbjuder Copilot avancerade funktioner för både privatpersoner och företag. AI-assistenten kan skapa presentationer, svara på e-post och generera bilder via Microsoft Designer. Företagsanvändare kan dessutom anpassa funktionerna med Microsoft Copilot Studio.

Vill du lära dig hur AI kan effektivisera ditt arbete? AIUC erbjuder kurser där du får praktisk kunskap om hur du kan använda AI-verktyg som Microsoft Copilot i din verksamhet. Microsoft Copilot är mer än bara en AI-assistent – det är en integrerad lösning som förändrar hur vi arbetar med data, kommunikation och produktivitet. Men vad innebär det i praktiken?

Copilot är utformad för att förbättra produktiviteten utan att ersätta användarens kontroll. I den här guiden går vi igenom hur Microsoft Copilot fungerar – från installation till avancerade funktioner – och hur du kan använda den för att effektivisera ditt arbete.

Vad är Microsoft Copilot och hur fungerar det?

Microsoft Copilot fungerar som en smart assistent som hjälper användare i deras dagliga arbete. Den är sömlöst integrerad i Microsoft 365 och kan användas i Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams för att skapa dokument, analysera data, sammanfatta e-post och automatisera uppgifter. Copilot är tillgänglig via Microsofts webbportal, mobilappar för Android och iOS samt direkt i Windows och Edge-webbläsaren.

Microsoft Copilot: Vem kan använda det och vad behövs?

För att använda Copilot fullt ut på dator krävs en modern enhet med bra prestanda, men tjänsten är också tillgänglig i molnet via Microsoft 365. Företagsanvändare behöver en kvalificerande Microsoft 365-licens, men Microsoft har nyligen tagit bort kravet på minst 300 licenser, vilket gör det enklare även för mindre företag att ta del av AI-assistentens funktioner.

Copilot finns i flera versioner beroende på behov. För privatpersoner erbjuds Copilot Pro, som ger tillgång till mer avancerade AI-funktioner och snabbare svarstider. Företag kan använda Microsoft 365 Copilot, som är anpassat för arbetsplatser och team. Oavsett version är Copilot utformad för att förbättra produktiviteten och förenkla arbetsflöden, samtidigt som den följer strikta säkerhetsprotokoll för att skydda användardata.

Microsoft Copilot pris: Vad kostar det och vilka versioner finns?

Copilot finns i olika versioner beroende på behov:

• Copilot Pro (privatpersoner): 255 kr/månad och ger tillgång till mer avancerade AI-funktioner och snabbare svarstider. Kräver ett Microsoft 365-abonnemang (Personal eller Family).

• Microsoft 365 Copilot (företag): 28,10 €/användare/månad (cirka 320 kr) och är anpassat för arbetsplatser och team. Kräver en befintlig Microsoft 365 Business- eller Enterprise-licens.

• Utbildningsversion: Tillgänglig för lärare och administrativ personal inom utbildningssektorn via Microsofts Education-planer.

Vissa grundläggande Copilot-funktioner ingår kostnadsfritt i Microsoft 365, men för full åtkomst till avancerade AI-verktyg krävs en betald prenumeration.

Microsoft Copilot download & installation: Så kommer du igång

Att komma igång med Microsoft Copilot är enkelt, men för företag och organisationer kan det vara bra att säkerställa att alla inställningar är korrekt konfigurerade.

Så installerar du Microsoft Copilot som privatperson

För privatpersoner är det bara att logga in på sitt Microsoft-konto och aktivera Copilot via Microsoft 365-appar eller direkt i Windows.

Microsoft Copilot för företag: Installation och krav

Företagsanvändare behöver en licens för Microsoft 365 Copilot samt en Microsoft Entra ID-profil (tidigare Azure Active Directory). Administratörer kan sedan:

• Tilldela licenser via Microsoft 365 Admin Center

• Aktivera Copilot i Microsoft 365-applikationer som Word, Excel och Outlook

• Säkerställa att programvaran är uppdaterad för att få tillgång till de senaste funktionerna

Microsoft Copilot på svenska: Så byter du språk och inställningar

Microsoft Copilot är tillgängligt på svenska och ytterligare 25 språk. För att använda svenska som standardspråk:

1. Öppna en Microsoft 365-app (t.ex. Word)

2. Gå till Arkiv > Konto > Hantera inställningar

3. Aktivera “Upplevelser som analyserar innehåll”

4. Säkerställ att “Alla anslutna upplevelser” är aktiverade

Observera att vissa funktioner, exempelvis i Outlook, kan ha begränsningar beroende på språkinställningar och kontotyp.

Genom att följa dessa steg får du ut det mesta av Microsoft Copilot, oavsett om du använder den som privatperson eller inom en organisation.

Så använder du Microsoft Copilot i vardagen

Microsoft Copilot är skapad för att integreras sömlöst i arbetsflöden och förenkla uppgifter som textbearbetning, dataanalys och kommunikation. Genom att använda artificiell intelligens kan den tolka sammanhang, ge smarta förslag och automatisera delar av det dagliga arbetet.

Microsoft 365 Copilot: Så använder du AI-assistenten i jobbet

I Microsoft 365 fungerar Copilot som en digital assistent som analyserar e-post, dokument och chattar för att ge relevanta förslag baserade på användarens arbetsuppgifter. Med stöd av Microsoft Graph kan den snabbt hitta och sammanfatta information, alltid inom ramen för befintliga behörigheter.

Microsoft Copilot i Word och Excel – effektivare arbete

För de som arbetar i Word erbjuder Copilot möjligheten att omformulera texter, förbättra språk och omvandla text till tabeller. AI-assistenten kan även hjälpa till att generera text baserat på korta instruktioner, vilket gör det enklare att skapa rapporter, sammanfattningar och professionella dokument.

I Excel kan Copilot analysera stora datamängder, generera avancerade formler och hjälpa användare att identifiera trender i sina kalkylark. Funktionen gör det möjligt att snabbt skapa diagram, hitta insikter och effektivisera arbetsflödet. Bearbetningen går snabbt, även om större Excel-tabeller kan ta några sekunder att hantera.

Microsoft Copilot röststyrning – använd AI utan att skriva

Sedan 2024 har Copilot även stöd för röststyrning på svenska, vilket gör det möjligt att använda AI-assistenten utan att skriva. Användare kan aktivera röstkommandon genom att trycka på mikrofonikonen i sidofältet och välja en av de fyra tillgängliga rösterna. Funktionen gör det enklare att använda Copilot när händerna är upptagna eller när man vill arbeta mer effektivt med korta muntliga instruktioner.

Microsoft Copilot i WhatsApp och Teams – AI i dina chattar

Utöver Microsofts egna verktyg har Copilot utökats till att fungera i både WhatsApp och Teams. I Teams kan den sammanfatta chattkonversationer upp till 30 dagar bakåt, identifiera viktiga diskussionspunkter och lyfta fram åtgärdsförslag. För möten fungerar den som en digital sekreterare som håller reda på vad som sägs och strukturerar informationen.

I WhatsApp fungerar Copilot som en AI-chattassistent som kan svara på frågor asynkront. Användare kan få hjälp med att formulera meddelanden, få sammanfattningar av tidigare konversationer eller få AI-genererade svar på frågor – allt utan att lämna appen.

Microsoft Copilot i Teams – smarta anteckningar och insikter

En av de mest uppskattade funktionerna i Teams är Copilots förmåga att hantera mötesanteckningar. Den kan automatiskt sammanfatta vad som sagts, lyfta fram viktiga beslut och ge en överblick över åsikter och slutsatser. Dessutom skickar den en påminnelse strax innan ett möte avslutas, vilket hjälper deltagarna att summera diskussionen och planera nästa steg.

Microsoft Copilot säkerhet – hur AI hanterar din data

Microsoft har byggt in omfattande säkerhetsåtgärder i Copilot för att säkerställa att användarnas data hanteras på ett tryggt och ansvarsfullt sätt. Genom en kombination av tekniska lösningar och juridiska åtaganden följer tjänsten de högsta säkerhetsstandarderna och uppfyller lagkrav som EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).

Microsoft Copilot och GDPR – så skyddas din data

Copilot är utformad för att efterleva strikta regler för dataskydd och följer standarder som ISO/IEC 27018, vilket reglerar skydd av personuppgifter i molntjänster. Alla promptar och svar hanteras enligt organisationens datakvarhållningsprinciper, och all kommunikation krypteras både vid överföring och lagring med Transport Layer Security (TLS).

En viktig aspekt är att Microsoft aldrig använder kunddata för att träna de underliggande AI-modellerna. Information som hanteras av Copilot stannar inom Microsofts molnmiljö och används enbart enligt användarens instruktioner. Organisationer har dessutom möjlighet att själva styra hur länge data sparas och hanteras, i enlighet med GDPR och andra gällande regelverk.

Microsoft Copilot säkerhet för företag – viktiga funktioner

Företagsanvändare får tillgång till flera avancerade säkerhetsfunktioner som skyddar känslig information. Copilot är byggd för att respektera befintliga behörighetsinställningar, vilket innebär att användare endast får tillgång till de dokument och uppgifter de redan har behörighet till.

För att stärka säkerheten ytterligare kan företag aktivera automatisk innehållsfiltrering, som blockerar skadligt eller olämpligt innehåll inom kategorier som hat, våld och explicit material. Genererade dokument och e-postmeddelanden kan också få känslighetsetiketter automatiskt, vilket hjälper organisationer att hantera konfidentiell information korrekt.

Microsoft använder dessutom så kallad “Red Teaming”, där säkerhetsspecialister simulerar cyberattacker för att identifiera potentiella sårbarheter innan Copilot lanseras eller uppdateras. Tjänsten genomgår regelbundna säkerhetsgranskningar och förbättras kontinuerligt för att möta nya hot.

Microsoft Copilot och känslig information – vad du bör veta

Även om Copilot erbjuder robusta säkerhetsfunktioner rekommenderas organisationer att hantera känslig och sekretessbelagd information med extra försiktighet. Istället för att ladda upp känsliga data direkt i Microsoft 365 kan företag lagra dessa uppgifter i separata verksamhetssystem och styra hur Copilot interagerar med dem. På så sätt kan företag dra nytta av AI-assistentens produktivitetsfördelar utan att kompromissa med dataskydd och integritet.

Microsoft Copilot recension: Är det värt att köpa?

Microsoft Copilot har snabbt blivit ett av de mest kraftfulla AI-verktygen för produktivitet, med djup integration i Microsoft 365 och Windows. Oavsett om det handlar om att skriva, analysera data eller automatisera arbetsuppgifter erbjuder Copilot smarta lösningar som sparar tid och förenklar vardagen.

Med starka säkerhetsfunktioner, efterlevnad av GDPR, och stöd för svenska gör Copilot det möjligt för både privatpersoner och företag att använda AI på ett tryggt sätt. Tack vare den flexibla prissättningen, där även mindre företag kan dra nytta av tekniken utan tidigare licenskrav, blir AI-assistenten tillgänglig för fler.

Med kapacitet att hantera långa dokument, stöd för flera språk och röststyrning är Microsoft Copilot en AI-lösning som förbättrar arbetsflöden utan att ta över kontrollen. För de som vill effektivisera sitt arbete och utnyttja AI:s fulla potential är Copilot ett av de mest relevanta verktygen på marknaden idag.

AI förändrar arbetslivet och öppnar nya möjligheter för effektivisering, automatisering och smartare beslutsfattande. Microsoft Copilot är en av de mest avancerade AI-assistenterna, men för att utnyttja dess fulla potential krävs kunskap och rätt strategi. På AIUC:s kurser lär du dig hur AI kan användas i din arbetsvardag, från att optimera affärsprocesser till att förbättra kreativt arbete. Ta steget och utveckla din AI-kompetens idag!

Vanliga frågor (FAQs):